Source: bing.comPress release atau siaran pers merupakan sebuah media yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi untuk menyampaikan informasi kepada publik. Format press release biasanya berisi rangkaian kalimat yang disusun secara singkat dan jelas. Tujuan dari press release adalah untuk mempromosikan suatu produk, acara atau kegiatan yang ingin diumumkan kepada publik.
Sejarah Press Release
Sejarah press release bermula pada tahun 1906, ketika Ivy Lee, seorang ahli hubungan masyarakat, mengirimkan sebuah surat kepada media untuk memberikan penjelasan mengenai kerusuhan yang terjadi di Pennsylvania Railroad. Surat tersebut merupakan salah satu press release pertama yang dikirimkan secara massal.
Sejak saat itu, press release menjadi salah satu alat yang efektif dalam berkomunikasi dengan media dan publik. Dalam perkembangannya, press release tidak hanya digunakan oleh perusahaan atau organisasi, tetapi juga oleh orang-orang terkenal seperti artis, atlet, atau politisi untuk mengumumkan aktivitas atau pencapaian mereka.
Tujuan Press Release
Tujuan utama dari press release adalah untuk menarik perhatian media dan publik terhadap suatu produk, acara, atau kegiatan yang ingin diumumkan. Dengan adanya press release, informasi tersebut dapat tersebar dengan cepat dan efektif.
Selain itu, press release juga dapat digunakan untuk membangun citra positif perusahaan atau organisasi. Dengan memberikan informasi yang jelas dan transparan, publik akan memiliki kepercayaan yang lebih terhadap perusahaan atau organisasi tersebut.
Format Press Release
Format press release biasanya terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
- Judul: Judul press release harus singkat dan menarik perhatian.
- Berita Utama: Berita utama harus disampaikan dalam paragraf pertama dan berisi informasi penting mengenai produk, acara, atau kegiatan.
- Isi Press Release: Isi press release harus disusun secara singkat dan jelas, dengan bahasa yang mudah dipahami oleh publik.
- Kutipan: Kutipan dapat digunakan untuk memberikan pendapat dari pihak terkait mengenai produk, acara, atau kegiatan yang diumumkan.
- Informasi Kontak: Informasi kontak seperti nomor telepon atau email dapat ditambahkan di akhir press release untuk memudahkan media atau publik menghubungi perusahaan atau organisasi.
Cara Mendistribusikan Press Release
Press release dapat didistribusikan melalui beberapa cara, antara lain:
- Email: Press release dapat dikirimkan melalui email kepada media atau publik yang ingin dituju.
- Media Release: Media release dapat ditempatkan di website perusahaan atau organisasi untuk mempermudah media atau publik mengakses informasi yang ingin diumumkan.
- Wire Service: Wire service seperti PR Newswire atau Business Wire dapat digunakan untuk mendistribusikan press release kepada media atau publik yang lebih luas.
- Sosial Media: Press release dapat juga diumumkan melalui akun sosial media perusahaan atau organisasi untuk menjangkau publik yang lebih banyak.
Kesimpulan
Press release merupakan alat yang efektif dalam berkomunikasi dengan media dan publik. Dengan adanya press release, informasi dapat tersebar dengan cepat dan efektif. Untuk membuat press release yang efektif, perlu memperhatikan format yang benar dan mendistribusikannya melalui cara yang tepat.
Dengan memahami apa itu press release, perusahaan atau organisasi dapat memanfaatkannya untuk mempromosikan produk, acara, atau kegiatan yang ingin diumumkan dan membangun citra positif di mata publik.
