Pengertian Approval
Approval adalah sebuah persetujuan atau pengesahan terhadap suatu hal. Dalam dunia bisnis, approval sering digunakan sebagai bagian dari proses yang harus dilalui sebelum suatu keputusan atau tindakan diambil. Approval biasanya dilakukan oleh atasan atau pihak yang memiliki wewenang untuk memberikan persetujuan atas suatu hal.
Source: bing.comProses Approval
Proses approval biasanya dilakukan ketika suatu tindakan atau keputusan membutuhkan persetujuan dari pihak yang berwenang, seperti atasan atau manajer. Setiap perusahaan mungkin memiliki proses approval yang berbeda-beda, tergantung pada struktur organisasi dan sistem kerja yang diterapkan.
Dalam proses approval, biasanya terdapat tahapan-tahapan yang harus dilalui sebelum persetujuan diberikan. Tahapan-tahapan tersebut meliputi proposal, review, persetujuan, dan pengesahan. Pada setiap tahapan, pihak yang terlibat harus memenuhi persyaratan dan memenuhi kriteria yang telah ditetapkan sebelumnya.
Keuntungan dari Approval
Proses approval memiliki banyak keuntungan bagi perusahaan. Dengan adanya proses approval, setiap tindakan atau keputusan yang diambil diharapkan dapat meminimalisir risiko dan memastikan kualitas dari tindakan atau keputusan tersebut.
Selain itu, proses approval juga dapat memastikan bahwa setiap tindakan atau keputusan yang diambil sudah sesuai dengan aturan dan kebijakan yang berlaku dalam perusahaan. Hal ini juga dapat meminimalisir terjadinya konflik di antara karyawan atau antara karyawan dan atasan.
Contoh Proses Approval
Sebagai contoh, misalnya suatu perusahaan ingin mengadakan acara perayaan ulang tahun perusahaan. Sebelum acara tersebut dilaksanakan, terdapat beberapa tahapan yang harus dilalui dalam proses approval.
Pertama-tama, pihak yang ingin mengadakan acara harus membuat proposal acara tersebut dan mengirimkannya kepada atasan. Kemudian, proposal tersebut akan direview oleh atasan dan ditentukan apakah proposal tersebut memenuhi persyaratan atau tidak.
Jika proposal dinyatakan memenuhi persyaratan, maka pihak yang mengajukan proposal harus mendapatkan persetujuan dari atasan untuk melaksanakan acara tersebut. Setelah mendapatkan persetujuan, pihak yang mengajukan proposal harus melakukan persiapan dan melaksanakan acara sesuai dengan rencana yang telah disetujui sebelumnya.
Kesimpulan
Approval adalah sebuah persetujuan atau pengesahan terhadap suatu hal yang dilakukan oleh pihak yang berwenang. Proses approval biasanya dilakukan ketika suatu tindakan atau keputusan membutuhkan persetujuan dari pihak yang berwenang, seperti atasan atau manajer. Proses approval memiliki banyak keuntungan bagi perusahaan, salah satunya adalah dapat memastikan kualitas dari tindakan atau keputusan yang diambil dan meminimalisir risiko. Setiap perusahaan mungkin memiliki proses approval yang berbeda-beda, tergantung pada struktur organisasi dan sistem kerja yang diterapkan.
