Steering Committee (Komite Pengarah) adalah sebuah kelompok yang bertanggung jawab untuk memberikan arahan dan pengawasan terhadap suatu proyek atau program. Kelompok ini biasanya terdiri dari para pemangku kepentingan (stakeholders) yang terkait dengan proyek atau program tersebut.
Fungsi Steering Committee
Steering Committee berfungsi sebagai pengambil keputusan utama dalam suatu proyek atau program. Mereka bertanggung jawab untuk mengarahkan dan memastikan bahwa tujuan dan target proyek atau program tercapai sesuai dengan yang diharapkan.
Selain itu, Steering Committee juga bertanggung jawab untuk:
- Menetapkan kebijakan dan strategi proyek atau program
- Membuat keputusan penting yang berhubungan dengan proyek atau program
- Menentukan anggaran dan sumber daya yang diperlukan untuk proyek atau program
- Mengawasi kemajuan dan kinerja proyek atau program
- Menyelesaikan masalah yang timbul selama pelaksanaan proyek atau program
Dalam melakukan tugasnya, Steering Committee biasanya bekerja sama dengan Project Manager (Manajer Proyek) dan Tim Proyek (Project Team). Mereka akan memberikan panduan dan arahan kepada Project Manager dan Tim Proyek untuk menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.
Struktur Steering Committee
Struktur Steering Committee bergantung pada jenis proyek atau program yang sedang berlangsung. Namun, secara umum, Steering Committee terdiri dari beberapa posisi penting, antara lain:
- Ketua Steering Committee (Chairman)
- Anggota Steering Committee (Members)
- Sekretaris Steering Committee (Secretary)
Ketua Steering Committee biasanya merupakan orang yang paling senior dan memiliki pengalaman yang luas dalam bidang yang terkait dengan proyek atau program. Sedangkan Anggota Steering Committee adalah para pemangku kepentingan yang terlibat dalam proyek atau program tersebut, seperti sponsor, user, atau stakeholder.
Sekretaris Steering Committee bertanggung jawab untuk mendokumentasikan keputusan-keputusan yang diambil dalam setiap pertemuan Steering Committee. Mereka akan membuat catatan dan menyebarkan informasi terbaru kepada seluruh anggota Steering Committee dan Tim Proyek.
Keuntungan memiliki Steering Committee
Adanya Steering Committee diharapkan dapat memberikan banyak keuntungan bagi suatu proyek atau program. Beberapa keuntungan tersebut adalah sebagai berikut:
- Memastikan proyek atau program berjalan sesuai dengan tujuan dan target yang diharapkan
- Memastikan proyek atau program dilaksanakan dengan efisien dan efektif
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pelaksanaan proyek atau program
- Meningkatkan kemungkinan sukses dalam mencapai tujuan dan target proyek atau program
- Meminimalkan risiko dan dampak negatif yang mungkin terjadi selama pelaksanaan proyek atau program
Dengan adanya Steering Committee, diharapkan proyek atau program dapat berjalan dengan lebih teratur dan terkendali. Selain itu, para pemangku kepentingan juga akan merasa lebih terlibat dan terlibat dalam proses pengambilan keputusan yang penting.
Kesimpulan
Steering Committee merupakan kelompok yang bertanggung jawab untuk memberikan arahan dan pengawasan terhadap suatu proyek atau program. Kelompok ini berfungsi sebagai pengambil keputusan utama dalam suatu proyek atau program dan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa tujuan dan target proyek atau program tercapai sesuai dengan yang diharapkan.
Struktur Steering Committee bergantung pada jenis proyek atau program yang sedang berlangsung, namun secara umum terdiri dari Ketua Steering Committee, Anggota Steering Committee, dan Sekretaris Steering Committee. Adanya Steering Committee diharapkan dapat memberikan banyak keuntungan bagi suatu proyek atau program.
Dalam pengimplementasian Steering Committee, perlu diperhatikan bahwa komunikasi yang efektif antara anggota Steering Committee, Project Manager, dan Tim Proyek sangat penting untuk mencapai kesuksesan proyek atau program. Selain itu, perlu juga menetapkan prosedur dan aturan yang jelas untuk meminimalkan risiko dan memastikan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan proyek atau program.
Source: bing.comRelated video of Apa Itu Steering Committee?
https://youtube.com/watch?v=TvAb_7CYFUM
