Apa Itu Bill of Lading? - simbolnext.com

Bill of lading adalah dokumen yang dibuat oleh pihak pengirim barang untuk mendaftarkan barang yang dikirim dan memberikan informasi tentang barang tersebut kepada pihak penerima dan pihak yang terlibat dalam pengiriman barang. Dokumen ini sangat penting dalam proses pengiriman barang secara internasional.

Bagaimana Cara Membuat Bill of Lading?

Untuk membuat bill of lading, ada beberapa informasi yang harus disediakan seperti nama dan alamat pengirim dan penerima, jenis barang, jumlah barang, berat barang, dan informasi tentang asal dan tujuan pengiriman. Setelah semua informasi terkumpul, dokumen ini dapat dibuat dengan menggunakan formulir yang tersedia.

Jenis-Jenis Bill of Lading

Terdapat beberapa jenis bill of lading yang biasa digunakan seperti:

Bill of Lading Konvensional: dokumen yang digunakan untuk mengirim barang dengan kapal laut.
Bill of Lading Non-Negotiable: dokumen yang tidak dapat dipindahtangankan dan hanya berfungsi sebagai bukti pengiriman barang.
Electronic Bill of Lading: dokumen yang dibuat secara elektronik dan disimpan dalam sistem komputer.

Fungsi dari Bill of Lading

Bill of lading memiliki beberapa fungsi seperti:

Sebagai bukti bahwa barang telah dikirim dan diterima oleh pihak yang dituju.
Sebagai bukti kepemilikan barang.
Sebagai bukti bahwa pihak pengirim telah menyetujui syarat dan ketentuan pengiriman.
Sebagai alat pembayaran jika pengiriman barang dilakukan dengan menggunakan letter of credit.

Informasi yang Terdapat pada Bill of Lading

Informasi yang terdapat pada bill of lading antara lain:

Nama dan alamat pengirim dan penerima.
Jenis barang.
Jumlah barang.
Berat barang.
Asal dan tujuan pengiriman.
Tanggal pengiriman.
Tanggal tiba.
Nama kapal atau pesawat.
Nomor kontainer atau nomor penerbangan.
Nama agen pengiriman.

Bagaimana Cara Menggunakan Bill of Lading?

Untuk menggunakan bill of lading, pihak pengirim harus memberikan dokumen ini kepada pihak penerima atau agen pengiriman. Pihak penerima harus memeriksa dokumen ini untuk memastikan bahwa informasi yang terdapat pada dokumen ini sesuai dengan barang yang diterima. Jika terdapat kesalahan atau ketidaksesuaian informasi, pihak penerima harus segera menghubungi pihak pengirim atau agen pengiriman.

Keuntungan Menggunakan Bill of Lading

Menggunakan bill of lading memiliki beberapa keuntungan seperti:

Memudahkan pengiriman barang internasional.
Menjamin keamanan dan keandalan pengiriman barang.
Meminimalkan risiko kerusakan atau kehilangan barang.
Memudahkan dalam melakukan negosiasi dengan pihak lain.

Siapa yang Bertanggung Jawab atas Barang yang Dikirim?

Penanggung jawab atas barang yang dikirim tergantung pada jenis bill of lading yang digunakan.

Jika menggunakan bill of lading konvensional, penanggung jawab atas barang yang dikirim adalah pihak pengirim sampai barang tiba di tempat tujuan.
Jika menggunakan bill of lading non-negotiable, penanggung jawab atas barang yang dikirim adalah pihak pengirim sampai dokumen ini diterima oleh pihak penerima.
Jika menggunakan electronic bill of lading, penanggung jawab atas barang yang dikirim adalah pihak pengirim sampai dokumen ini diterima oleh pihak penerima.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Terjadi Masalah dalam Pengiriman Barang?

Jika terjadi masalah dalam pengiriman barang, pihak pengirim dan penerima harus segera menghubungi agen pengiriman untuk menyelesaikan masalah tersebut. Jika masalah tidak dapat diselesaikan dengan baik, pihak pengirim atau penerima dapat meminta bantuan dari lembaga terkait seperti Badan Arbitrase Nasional Indonesia.

Kesimpulan

Bill of lading adalah dokumen penting dalam proses pengiriman barang yang memberikan informasi tentang barang yang dikirim dan bertindak sebagai bukti pengiriman barang. Dokumen ini memiliki beberapa jenis dan memiliki fungsi yang penting dalam melakukan pengiriman barang internasional. Untuk menggunakan bill of lading dengan baik, pihak pengirim dan penerima harus memahami informasi yang terdapat pada dokumen ini dan melakukan pemeriksaan yang cermat.