Source: bing.comProforma invoice adalah istilah dalam dunia bisnis yang sering digunakan untuk membuat kesepakatan pembelian barang atau jasa antara pembeli dan penjual. Proforma invoice ini digunakan sebagai dasar untuk membuat faktur penjualan dan pembayaran.
Cara Kerja Proforma Invoice
Proforma invoice dibuat oleh penjual dan dikirimkan kepada pembeli sebelum transaksi terjadi. Proforma invoice ini berisi rincian tentang barang atau jasa yang akan dibeli serta harga yang harus dibayar oleh pembeli.
Jadi, proforma invoice ini adalah tanda kesepakatan awal antara penjual dan pembeli mengenai transaksi yang akan terjadi. Biasanya, proforma invoice ini berisi informasi seperti nama barang atau jasa, jumlah, harga, tanggal pengiriman, dan syarat pembayaran.
Setelah pembeli menerima proforma invoice, mereka dapat mengecek ulang rincian barang atau jasa yang akan dibeli dan menyetujui atau menolak penawaran tersebut. Jika pembeli setuju, mereka akan mengirimkan konfirmasi pesanan kepada penjual dan membayar sejumlah uang sebagai tanda jadi.
Fungsi Proforma Invoice
Proforma invoice memiliki beberapa fungsi yang sangat penting dalam dunia bisnis. Berikut adalah beberapa fungsi proforma invoice:
- Sebagai tanda kesepakatan awal antara penjual dan pembeli
- Menjelaskan secara detail barang atau jasa yang akan dibeli
- Menjelaskan harga barang atau jasa yang akan dibeli
- Menjaga transaksi bisnis tetap terorganisir dan terdokumentasi dengan baik
- Memudahkan penjual dalam mempersiapkan faktur penjualan dan pembayaran
Perbedaan Proforma Invoice dan Faktur Penjualan
Proforma invoice dan faktur penjualan memang terlihat mirip, namun keduanya memiliki perbedaan yang cukup signifikan. Berikut adalah beberapa perbedaan antara proforma invoice dan faktur penjualan:
| Proforma Invoice | Faktur Penjualan |
|---|---|
| Dibuat sebelum transaksi terjadi | Dibuat setelah transaksi terjadi |
| Berisi rincian tentang barang atau jasa yang akan dibeli | Berisi rincian tentang barang atau jasa yang sudah dibeli |
| Belum termasuk pajak dan biaya pengiriman | Sudah termasuk pajak dan biaya pengiriman |
| Belum termasuk harga akhir | Sudah termasuk harga akhir |
Kesimpulan
Proforma invoice adalah dokumen awal yang dibuat oleh penjual dan dikirimkan kepada pembeli sebagai tanda kesepakatan awal mengenai transaksi yang akan terjadi. Proforma invoice berisi rincian tentang barang atau jasa yang akan dibeli serta harga yang harus dibayar oleh pembeli.
Proforma invoice memiliki beberapa fungsi yang sangat penting dalam dunia bisnis, seperti sebagai tanda kesepakatan awal, menjelaskan rincian barang atau jasa yang akan dibeli, menjelaskan harga barang atau jasa yang akan dibeli, menjaga transaksi bisnis tetap terorganisir dan terdokumentasi dengan baik, serta memudahkan penjual dalam mempersiapkan faktur penjualan dan pembayaran.
Perlu diingat bahwa proforma invoice dan faktur penjualan memiliki perbedaan yang cukup signifikan, sehingga penting untuk mengetahui perbedaan tersebut agar tidak terjadi kekeliruan dalam transaksi bisnis.
