Source: bing.comQuotation adalah istilah yang sering digunakan dalam dunia bisnis dan keuangan. Secara umum, quotation berarti sebuah dokumen atau surat yang berisi tentang penawaran harga atau estimasi biaya dari sebuah produk atau jasa yang ditawarkan oleh suatu perusahaan atau individu. Dokumen ini biasanya dibuat sebagai bentuk tawaran atau proposal kerja sama bagi calon pelanggan atau klien. Quotation juga dapat disebut sebagai penawaran harga atau estimasi biaya, dan biasanya dibuat secara tertulis agar dapat menjadi landasan dalam bernegosiasi.
Definisi Quotation
Tak jarang, quotation disebut juga sebagai sebuah surat penawaran harga. Dokumen ini berisi informasi tentang produk atau jasa yang ditawarkan, dan juga harga yang diberikan oleh perusahaan atau individu tersebut. Quotation dibuat sebagai bentuk tawaran bagi calon pelanggan atau klien, dan terkadang juga digunakan sebagai bentuk kontrak kerja sama.
Quotation biasanya dibuat oleh perusahaan atau individu yang ingin menawarkan produk atau jasa kepada calon pelanggan atau klien. Hal ini dilakukan agar calon pelanggan atau klien memiliki gambaran tentang produk atau jasa yang ditawarkan dan harga yang diberikan. Selain itu, quotation juga dapat digunakan sebagai alat untuk mengikat perjanjian kerja sama antara perusahaan atau individu dan calon pelanggan atau klien.
Contoh Quotation
Contoh quotation dapat beragam tergantung pada jenis produk atau jasa yang ditawarkan. Sebagai contoh, berikut adalah contoh quotation untuk jasa pemasangan AC:
Quotation
Kepada Yth,
Terima kasih atas kepercayaan Anda pada kami. Berikut adalah rincian penawaran harga untuk jasa pemasangan AC:
1. Pemasangan AC split 1 PK, harga Rp. 3.500.000
2. Pemasangan AC split 2 PK, harga Rp. 5.000.000
3. Pemasangan AC cassette 2 PK, harga Rp. 7.500.000
Terima kasih atas perhatiannya. Jika ada pertanyaan atau hal lain yang ingin ditanyakan, silakan hubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini.
Best regards,
Tim pemasangan AC
Dari contoh quotation di atas, dapat dilihat bahwa quotation berisi tentang rincian produk atau jasa yang ditawarkan, dan juga harga yang diberikan oleh perusahaan atau individu. Quotation juga harus mencantumkan kontak yang dapat dihubungi oleh calon pelanggan atau klien.
Keuntungan Membuat Quotation
Membuat quotation dapat memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan atau individu, di antaranya:
1. Memudahkan Negosiasi
Dengan adanya quotation, calon pelanggan atau klien dapat menilai dan membandingkan harga serta kualitas produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan atau individu. Hal ini membuat negosiasi menjadi lebih mudah karena calon pelanggan atau klien sudah memiliki gambaran tentang harga yang pantas untuk produk atau jasa yang ditawarkan.
2. Menciptakan Kepercayaan
Pembuatan quotation secara profesional dan terperinci dapat menciptakan kepercayaan bagi calon pelanggan atau klien. Quotation yang dibuat dengan jelas dan terperinci menunjukkan bahwa perusahaan atau individu memiliki standar kerja yang tinggi dan profesional, sehingga calon pelanggan atau klien merasa yakin untuk bekerja sama.
3. Menunjukkan Profesionalisme
Membuat quotation dapat menunjukkan bahwa perusahaan atau individu memiliki profesionalisme dalam melakukan bisnis. Quotation yang dibuat dengan rapi dan terperinci menunjukkan bahwa perusahaan atau individu memperhatikan setiap detail dalam proses bisnis, sehingga dapat menciptakan citra positif bagi perusahaan atau individu itu sendiri.
Kesimpulan
Quotation adalah dokumen atau surat yang berisi tentang penawaran harga atau estimasi biaya dari sebuah produk atau jasa yang ditawarkan oleh suatu perusahaan atau individu. Quotation dibuat sebagai bentuk tawaran atau proposal kerja sama bagi calon pelanggan atau klien, dan biasanya dibuat secara tertulis agar dapat menjadi landasan dalam bernegosiasi. Quotation juga dapat digunakan sebagai alat untuk mengikat perjanjian kerja sama antara perusahaan atau individu dan calon pelanggan atau klien.
Membuat quotation dapat memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan atau individu, seperti memudahkan negosiasi, menciptakan kepercayaan, dan menunjukkan profesionalisme dalam melakukan bisnis.
